Bezwaarschrift indienen

Procedure

U moet een bezwaarschrift binnen zes weken schriftelijk indienen nadat de beslissing schriftelijk aan u is bekendgemaakt. Wanneer een bezwaarschrift te laat bij de gemeente binnenkomt, kan het bezwaarschrift niet-ontvankelijk worden verklaard. Dat betekent dat uw bezwaar niet inhoudelijk wordt behandeld.

Wat staat er in uw bezwaarschrift?

in uw brief vermeldt u de volgende punten:

• uw naam en adres;
• de datum waarop u het bezwaarschrift schrijft;
  een omschrijving van het besluit waartegen u het bezwaar maakt;
• de redenen waarom u bezwaar maakt;
• tot slot moet u uw bezwaarschrift ondertekenen.
  Hebt u niet aangegeven wat de redenen van het bezwaar zijn dan wordt u alsnog in de gelegenheid gesteld dat te doen.

Wat gebeurt er met uw bezwaarschrift?

U hebt een bezwaarschrift ingediend omdat u het niet eens bent met een besluit van het college van B en W of de gemeenteraad of de burgemeester.

Ontvangst

Zodra uw bezwaarschrift is ontvangen, wordt het vastgelegd in de administratie van de Algemene Bezwaarschriftencommissie. U krijgt zo spoedig mogelijk een brief waarin staat dat uw bezwaar is binnengekomen.

Algemene Bezwaarschriftencommissie

Wanneer u een bezwaarschrift indient, is de gemeente verplicht het genomen besluit opnieuw, met een frisse blik, te bekijken. Dit doet zij niet alleen, de AlgemeneBezwaarschriftencommissie geeft een advies over het besluit.

De leden van deze Commissie zijn onafhankelijk van de gemeente. Zij werken er niet en vervullen dus geen werkzaamheden in opdracht van de gemeente Deventer. De Commissie wordt bij de voorbereiding en afhandeling van de bezwarenprocedures geholpen door een ambtelijk secretariaat.

De Commissie verzamelt zoveel mogelijk informatie over uw zaak. Zij krijgt deze informatie uit uw bezwaarschrift en uit de stukken van de afdeling die het besluit heeft voorbereid. De medewerkers op deze afdeling maken ook een 'verweerschrift' waarin nog eens de beweegredenen voor het besluit staan. U kunt zelf ook nog met bewijsstukken komen om de juistheid van uw bezwaar aan te tonen.

Hoorzitting

Omdat de bezwarencommissie graag alle argumenten van beide partijen wil horen, wordt een vergadering georganiseerd waarvoor u en een vertegenwoordiger van de gemeente worden uitgenodigd. Dit is een hoorzitting.
Soms zijn er nog andere belanghebbenden bij de zitting aanwezig. Verder zijn aanwezig de voorzitter en twee leden van de Commissie en medewerkers van het ambtelijk secretariaat.

Uitnodiging

Ongeveer twee weken van tevoren ontvangt u een uitnodiging voor de hoorzitting. U bent niet verplicht om te komen, als u niet komt wordt de zaak wél verder behandeld. Als u door omstandigheden echt verhinderd bent, kunt u verzoeken om uitstel van de behandeling. De voorzitter beslist over uw verzoek tot uitstel.
U bent niet verplicht om zelf het woord te voeren.

U kunt hiervoor iemand meenemen of u kunt u laten vertegenwoordigen, bijvoorbeeld door een familielid of door een advocaat.

Bezwaren toelichten

De op de zaak betrekking hebbende stukken zullen volgens de wettelijke bepalingen tijdig ter inzage worden gelegd. Om het voor u wat gemakkelijker te maken, wordt u ook nog een set van de meest relevante stukken toegezonden.

Tijdens de hoorzitting krijgt u de gelegenheid om uw kant van het verhaal nog eens te vertellen. Daarna mag de vertegenwoordiger van de gemeente de argumenten die bij het besluit horen nog eens toelichten..
Vervolgens kunnen de leden van de Commissie vragen stellen aan u, of aan de andere aanwezigen. Bij lastige kwesties vraagt de Commissie nog advies van een extern deskundige.

Advies, geen besluit

Na de hoorzitting overlegt de Commissie in een besloten vergadering over het advies dat zij aan B & W, raad of burgemeester uit gaat brengen. Van dit advies ontvangt u een kopie. Let wel: de Commissie neemt geen besluit, maar brengt advies uit aan het bestuursorgaan over de te nemen beslissing. Het bestuursorgaan kan bij haar besluit afwijken van dit advies.

Nadat het bestuursorgaan een beslissing heeft genomen over uw bezwaarschrift ontvangt u daarvan bericht. Als u het met het besluit op bezwaar niet eens bent, kunt u beroep instellen bij een hogere instantie. In het besluit op het bezwaarschrift staat hoe u dat moet doen.

Vergoeding proceskosten

Als u zich bij het indienen van uw bezwaarschrift hebt laten bijstaan door een advocaat of het Buro voor Rechtshulp kunt u vragen om vergoeding van de kosten van rechtskundige bijstand. U moet hierom in uw bezwaarschrift of uiterlijk ter hoorzitting vragen. De gemeente heeft voor de hoogte van de vergoeding in de proceskosten beleidsregels opgesteld.

Meer informatie

Voor verdere vragen over de behandeling van uw bezwaarschrift kunt u contact opnemen met het secretariaat van de Algemene Bezwaarschriftencommissie, telefoonnummer 0570 - 694295.

Deze informatie is bedoeld de bezwaarprocedure bij de gemeente Deventer inzichtelijk te maken, er kunnen geen rechten aan worden ontleend, daarvoor dient u de van toepassing zijnde wet- en regelgeving te raadplegen.