Bevolkingsadministratie (gba), verzoek geheimhouding registratie
In het kort
De gemeente is verplicht om aan bepaalde instanties uw gegevens te verstrekken. Deze instanties zijn de zogenaamde afnemers van de gemeentelijke basisadministratie (GBA). Daarnaast kan het zijn dat zogenaamde derden om uw gegevens verzoeken. Indien u deze verstrekking van gegevens wilt beperken, dan kunt u een verzoek tot geheimhouding indienen. U hoeft hiervoor geen reden op te geven.
Aan een verzoek tot geheimhouding zijn geen kosten verbonden.
Bij gemeente Deventer kunt u inloggen met uw DigiD inlogcode. Voortaan kunt u met DigiD naar steeds meer overheidsinstellingen op internet.
Meer informatie
Voorwaarden
Geldigheid
De door u gevraagde geheimhouding geldt tot het moment dat u deze weer intrekt. Echter, wanneer u verhuist naar een andere gemeente, moet u daar opnieuw een verzoek tot geheimhouding indienen.
Verwijsgegevens
Wanneer u verhuist naar een nieuwe gemeente en voor het nieuwe adres geheimhouding aanvraagt, dan is het verstandig om ook in de vorige woongemeente geheimhouding aan te vragen voor de verwijsgegevens. Deze bevatten namelijk de naam van uw nieuwe woongemeente (niet het adres).
Wie kan geheimhouding aanvragen?
U kunt geheimhouding aanvragen voor uzelf en voor uw minderjarige kinderen. Meerderjarige kinderen moeten zelf een verzoek indienen.
Achtergrond
Toelichting op het begrip derden
Er zijn drie soorten derden, namelijk verplichte derden, bijzondere derden en vrije derden. Derden zijn instanties aan wie, anders dan aan afnemers, geen automatische gegevens worden verstrekt. Verzoeken van derden worden per geval beoordeeld.
Verplichte derden
De verplichte derden zijn instanties die schriftelijk en gemotiveerd om algemene en verwijsgegevens vragen, welke zij nodig hebben voor uitvoering van Algemene Verbindende Voorschriften (AVV). De verkregen gegevens mogen uitsluitend gebruikt worden voor het in het voorschrift genoemde doel.
Verplichte derden zijn o.a. deurwaarders, notarissen en advocaten. Verstrekking van gegevens aan deze categorie derden vindt plaats naar aanleiding van een schriftelijk verzoek. Indien het gemeentebestuur besluit om - in afwijking van uw verzoek om geheimhouding - wél gegevens te verstrekken, dan wordt u hiervan in kennis gesteld.
Bijzondere derden
Dit zijn o.a. pensioenfondsen, pensioenverzekeraars, spaar- en VUT -fondsen, krediet- en effecteninstellingen, beleggingsinstituten, reclasseringsinstellingen, ziekenhuizen en SILA (Stichting Interkerkelijke Leden Administratie, bij deze stichting zijn enkele kerkgenootschappen aangesloten ). Aan bijzondere derden vindt alleen verstrekking van persoonsgegevens plaats indien zij geautoriseerd zijn door de Minister van Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties. Het gemeentebestuur is verplicht om - ondanks uw verzoek om geheimhouding - de gegevens wél te verstrekken. U wordt hiervan in kennis gesteld. Een uitzondering is een verzoek door SILA, waarbij uw verzoek om geheimhouding zondermeer wordt gerespecteerd en uw gegevens niet worden verstrekt.
Vrije derden
Dit zijn o.a. niet-commerciële instellingen en particulieren (bv. in verband met de organisatie van een reünie). Aan deze categorie derden vindt zeer beperkt verstrekking van gegevens plaats en uitsluitend op grond van de gemeentelijke Privacyverordening. Indien u om geheimhouding heeft gevraagd zullen uw gegevens niet worden verstrekt. In de regel zal Publiekszaken een dergelijk verzoek om gegevensverstrekking altijd aan de burger doorsturen.
Gang van zaken
Digitaal aanvragen
Om geheimhouding aan te vragen kunt u de online aanvraag invullen en rechtstreeks via onze website insturen. U ontvangt per e-mail direct een ontvangstbevestiging (pdf) met zaaknummer. Via dit zaaknummer correspondeert u met de gemeente.
Schriftelijk aanvragen
Het is ook mogelijk om een verzoek tot geheimhouding per post in te dienen. Het is belangrijk dat uw schriftelijke aanvraag de volgende gegevens bevat:
- vermelding van uw burgerservicenummer (BSN), geslachtsnaam, voorna(a)m(en), geboortedatum, geboorteplaats en adres.
- een kopie van uw geldige legitimatiebewijs.
De schriftelijke aanvraag kunt u opsturen naar: Gemeente Deventer/ Publiekszaken/ Gegevensbeheer, Postbus 5000, 7400 GC Deventer.
Nadat Publiekszaken uw aanvraag heeft ontvangen, wordt uw aanvraag in behandeling genomen. U ontvangt binnen vijf werkdagen een schriftelijke bevestiging.
Aan de balie aanvragen
Voor het aanvragen van geheimhouding kunt u bij de balie van Publiekszaken terecht. U neemt een geldig legitimatiebewijs mee en ondertekent aan de balie een schriftelijk verzoek tot geheimhouding. Wanneer uw verzoek is verwerkt, zult u een schriftelijke bevestiging ontvangen.
Contact met de gemeente
Op de contactpagina vindt u meer informatie over openingstijden, locaties en belangrijke telefoonnummers.
