Festiviteiten van horeca of verenigingen, kennisgeving

Volledig ingevuld en ondertekend kennisgevingsformulier incidentele festiviteit.

Voor wie 

Er zijn enkele randvoorwaarden waar u met uw incidentele festiviteit aan moet voldoen:

• Kennisgeving dient tenminste 3 weken voor de te houden festiviteit te worden ingediend;
• Maximaal 4 keer per jaar;
• De ontheffing geldt tot maximaal 01.00 uur (bij een later sluitingstijdstip van uw horecabedrijf, dient na 01.00 uur het geluidsniveau weer conform het Activiteitenbesluit te zijn);
• Ramen en deuren dienen gesloten te blijven;
• De kennisgeving kan alleen gelden voor ontheffing van het geluid binnen;
• Omwonenden dienen tijdig geïnformeerd te worden.

Incidentele festiviteit
(festiviteit die gebonden is aan één of een klein aantal inrichtingen)

Een incidentele festiviteit  geeft een horeca-ondernemer de mogelijkheid bij bepaalde gelegenheden of activiteiten in zijn bedrijf, 4 keer per jaar meer geluid te mogen maken dan de norm van het Activiteitenbesluit vaststelt. Echter de exploitant is wel verplicht zijn incidentele festiviteit te melden (schriftelijk) bij de gemeente EN te melden bij de direct omwonenden (de bewoners van woningen binnen een straal van 10 meter rond de inrichting. Indien binnen deze straal geen woningen aanwezig zijn geldt de eerstelijns bebouwing). Tevens is ter voorkoming van geluidsoverlast in de nachtelijke uren een eindtijdstip opgenomen van 01.00 uur waarna het geluidsniveau van de incidentele festiviteit weer dient te voldoen aan de normen van het Activiteitenbesluit.

Collectieve festiviteit (= festiviteit die niet specifiek aan één of een klein aantal inrichtingen is verbonden)

Jaarlijks wordt, door de gemeente, maximaal 8, collectieve, dagen aangewezen in overleg met diverse instanties zoals Koninklijke Horeca Nederland en de VVV, waarop collectief de geluidsnorm mag worden overschreden. Deze dagen worden aan het begin van het jaar gepubliceerd op de Deventer Nu pagina. Voor de bij deze festiviteiten betrokken inrichtingen geldt dat bij  voorbaat een vrijsteling van de geluidsvoorschriften wordt verleend zonder dat de gemeente daar apart geïnformeerd hoeft te worden. Deze 8 dagen kunnen gelden in 1 of meer van de volgende delen van de gemeente of zoals nader overeen te komen:

• De Brink, Grote Kerkhof, Nieuwe Markt en de Welle (de evenementenpleinen);
• De binnenstad (exclusief de evenementenpleinen) van Deventer;
• De dorpskernen van Diepenveen, Schalkhaar, Bathmen, Okkenbroek en Lettele;
• De overige gedeelten van de gemeente.

Voor het jaar 2012 zijn de volgende data voor vrijstelling van de geluidsvoorschriften als collectieve festiviteit vastgelegd:

Voor horecabedrijven gelegen in de binnenstad van Deventer:

·       vrijdag 3 februari                                            (Irish Pubfestival)

·       donderdag 22 en vrijdag 23 maart                    (Deventer Muziek Totaal: lente editie)

·       zondag 29 april                                              (Koninginnenacht)

·       zaterdag 29 september                                   (Popronde)

·       donderdag 25 en vrijdag 26 oktober                  (Deventer Muziek Totaal: herfst editie)

·       vrijdag 23 november                                        (Deventer Bluesnight)

Voor de in Bathmen gelegen horecabedrijven:

• maandag 30 april (Koninginnedag);
• zaterdag 22 tot en met maandag 24 september (Kermis).

Voor het jaar 2012 zijn de volgende data voor vrijstelling van de geluids- en verlichtingsvoorschriften ten behoeve van sportinrichtingen vastgelegd:

Voor de overige gedeelten van de gemeente:

• mandag 27 augustus tot en met zondag 2 september (Deventer   Tenniskampioenschappen).

(LET OP: er mag niet ongelimiteerd geluidshinder worden veroorzaakt, de woon- en leefomgeving van de inrichting en/of de openbare orde mag niet op ontoelaatbare wijze worden beïnvloedt).

1. Kennisgeving
   De exploitant of leidinggevende van het horecabedrijf moet de gemeente hiervan op de hoogte brengen door middel van het kennisgevingformulier incidentele festiviteit. Het ingevulde kennisgevingformulier moet tenminste 3 weken voor de te houden festiviteit worden ingeleverd bij de gemeente of digitaal worden ingevuld en verstuurd via de website.
   Onvolledige en/of niet tijdig ingeleverde kennisgevingen worden niet beoordeeld. Dit betekent dat dan bij het uitvoeren van de festiviteit de normale geluidsvoorschriften van kracht zijn.
2. Informeren omwonenden
   Naast de gemeente moet u ook direct omwonenden, danwel gebruikers van nabij gelegen panden tenminste 4 dagen voorafgaand aan de festiviteit schriftelijk informeren.

Contact met de gemeente
Op de contactpagina vindt u meer informatie over openingstijden, locaties en belangrijke telefoonnummers.

• Activiteitenbesluit Horeca
• Algemene Plaatselijke Verordening