Gedrag, verklaring omtrent gedrag

• Het aanvraagformulier 'Verklaring Omtrent het Gedrag Natuurlijke Personen', volledig ingevuld door uzelf en de verlangende organisatie. U kunt dit formulier downloaden via www.rijksoverheid.nl/vog.
• Een geldig legitimatiebewijs
• Een bedrag van €30
• Indien van toepassing: een machtigingsbrief en een kopie legitimatiebewijs van de volmachtgever. In principe dient een VOG persoonlijk aangevraagd te worden.
• Indien van toepassing: een officieel document afkomstig van de betreffende buitenlandse vertegenwoordiging waaruit blijkt wat het doel van de aanvraag is.

U dient een VOG aan te vragen in de gemeente waar u staat ingeschreven in de GBA. Een VOG moet persoonlijk worden aangevraagd. Indien dit niet mogelijk is, kunt u iemand machtigen om de aanvraag namens u te doen.

Het aanvraagformulier moet door zowel de aanvrager als de verlangende organisatie volledig ingevuld worden. De verlangende organisatie moet invullen wat het doel is van de aanvraag en op basis van welk profiel/ welke functieaspecten u gescreend moet worden. Een handtekening en/of stempel ter ondertekening zijn essentieel.

Hieronder kunt u een toelichting vinden op enkele bijzonderheden met betrekking tot de VOG.

Geldigheidsduur VOG
Een VOG heeft geen vaste geldigheidsduur. Over het algemeen beslist de verlangende organisatie of een eerder afgegeven VOG nog geaccepteerd kan worden, of dat er een nieuwe aanvraag gedaan moet worden.

Geen Engelstalig aanvraagformulier VOG
De procedure voor het aanvragen en afgeven van een VOG is volledig in het Nederlands. Er is geen aanvraagformulier beschikbaar in het Engels of andere vreemde taal. De VOG die u per post ontvangt is in het Nederlands, met daarbij een Engelse samenvatting. Voor een eventuele vertaling dient u zelf te zorgen.

VOG voor emigratie, visum of werkvergunning
Het is niet altijd mogelijk om het aanvraagformulier in te laten vullen door een buitenlandse vertegenwoordiging. In dit geval gelden speciale regels. U kunt dan zelf het aanvraagformulier invullen en ondertekenen. Ter aanvulling dient u bij de aanvraag een document te overleggen waaruit het doel van de aanvraag blijkt.

VOG voor ZZP-ers
Zelfstandigen Zonder Personeel (ZZP) kunnen een VOG aanvragen bij de gemeente. Er is echter een voorwaarde, namelijk dat de gegevens van de aanvrager en die van de verlangende organisatie niet gelijk mogen zijn. Als ZZP-er is dit wel het geval. U kunt dit eventueel oplossen door de maatschap waarin u zit als verlangende organisatie in te vullen. Een andere mogelijkheid is het aanvraagformulier in laten vullen door een (eerste) opdrachtgever en daarbij het doel van de aanvraag zo algemeen mogelijk te omschrijven.

VOG voor rechtspersonen
Ook bedrijven kunnen een VOG aanvragen. De aanvraagprocedure verschilt van de aanvraagprocedure voor personen en verloopt geheel buiten de gemeente om.  Voor meer informatie kunt u www.rijksoverheid.nl/vog raadplegen.

Niet ingeschreven in GBA
Als u niet in de GBA voorkomt *, of als u geen vaste woon- of verblijfplaats heeft, dan vraagt u de VOG rechtstreeks aan bij het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG). U dient het aanvraagformulier en een goed leesbare kopie van een geldig legitimatiebewijs op te sturen. De betaling gaat ook rechtstreeks naar COVOG. De aanvraag verloopt geheel buiten de gemeente om. Voor meer informatie kunt u www.rijksoverheid.nl/vog raadplegen. 

* U komt niet voor in de GBA als u vóór 1994 uit Nederland bent vertrokken, of als u zich nooit heeft ingeschreven in een Nederlandse gemeente. Als u ná 1994 uit Nederland bent vertrokken, dan komt u voor in de GBA en dient u de VOG aan te vragen bij de gemeente waar u het laatste was ingeschreven. Indien u niet persoonlijk aan de balie kunt verschijnen, dient u iemand te machtigen om de aanvraag voor u te doen.

Contactgegevens COVOG
Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG)
Ministerie van Veiligheid en Justitie
Dienst Justis
t.a.v. de afdeling COVOG
Postbus 16115
2500 BC Den Haag
Tel: 070 - 370 72 34
Email: frontdesk.justis@minjus.nl 

Aan de balie aanvragen
Een VOG aanvragen bij de gemeente moet altijd persoonlijk gebeuren aan de balie van Publiekszaken. Wat u mee moet nemen kunt u lezen onder het kopje "meenemen". Het aanvraagformulier moet volledig worden ingevuld door uzelf (de aanvrager) en de verlangende organisatie. De verlangende organisatie vult in wat het doel is van de aanvraag en op basis van welk profiel/ welke functieaspecten u gescreend moet worden. Op basis van het aanvraagformulier wordt de aanvraag door Publiekszaken digitaal verzonden naar het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (COVOG). Het COVOG handelt de aanvraag af namens de minister van Veiligheid en Justitie en zal de VOG per post naar u verzenden. Officieel kan dit tot vier weken duren, maar in de praktijk heeft u de VOG meestal na 1,5 week ontvangen. Heeft u vragen over de voortgang van uw aanvraag, dan dient u zich te wenden tot COVOG (zie contactgegevens bij "achtergrond"). De gemeente kan u hierover helaas niet informeren.

Schriftelijk aanvragen
Het is niet mogelijk om een VOG digitaal aan te vragen bij de gemeente, dit moet persoonlijk gebeuren aan de balie van Publiekszaken.

Digitaal aanvragen
Het is niet mogelijk om een VOG digitaal aan te vragen bij de gemeente, dit moet persoonlijk gebeuren aan de balie van Publiekszaken.

Let op: sindskort is het in sommige gevallen mogelijk om een elektronische aanvraag te doen zonder tussenkomst van de gemeente. Informeer bij de verlangende organisatie of deze mogelijkheid bestaat. Deze procedure verloopt geheel buiten de gemeente om. Hoe een elektronische aanvraag in zijn werk gaat kunt u hieronder lezen.

Een organisatie die gebruik wil maken van de elektronische aanvraag, vraagt via de Dienst Justis toegang tot het organisatiedeel van een webapplicatie. Hiervoor is eHerkenning nodig. Nadat de organisatie de aanvraag heeft voorbereid, ontvangt u een email van de Dienst Justis. Via de link in de email krijgt u toegang tot het burgerdeel van de webapplicatie. Inloggen doet u met uw DigiD. Na afronding van de aanvraag en betaling via iDeal wordt de aanvraag bij de Dienst Justis in behandeling genomen. Deze zal u schriftelijk informeren over de afhandeling van de aanvraag.

• le gegevens