Gemeentearchief, inzage

1. Indien u zelf in het archief wilt zoeken, hoeft u niets mee te brengen.
2. Wanneer u schriftelijk een verzoek indient, maakt u uw verzoek dan zo compleet mogelijk. Met de gegevens die u opgeeft, gaat de gemeente of het gemeentelijk archief aan de slag. Als het niet mogelijk is gegevens te verstrekken in verband met privacyregels stopt de informatie. Hierbij gaat het vaak om recente gegevens.

Wat is een Gemeentearchief?

Het Gemeentearchief is een historisch documentatiecentrum in de breedste zin van het woord, waarin zowel geschreven stukken als kaarten, foto's en krantenknipsels worden bewaard.

Over het algemeen dateren de eerste akten van de burgerlijke stand uit 1811 en de oudste bevolkingsregisters uit 1850. Vaak is slechts een klein deel hiervan te vinden in het gemeentelijk archief. Voor gegevens ouder dan 20 jaar kunt u het beste terecht bij het streekarchief, het provinciaal gevestigd Rijksarchief of het Rijksarchief in Den Haag.

Tips

Elke gemeente kan slechts gegevens aanleveren over registraties die in de gemeente zelf hebben plaatsgevonden. Het is dus heel goed mogelijk dat u voor uw stamboom een hele reeks gemeenten moet benaderen.

Juiste aanpak

1. Een verzoek om genealogische gegevens begint bij uw gemeente. Als blijkt dat sommige gegevens moeten worden opgezocht in het gemeentelijk archief, kan het zijn dat uw gemeente uw verzoek doorzendt.
2. U kunt ook terecht bij de Rijksarchiefdienst. Hier worden nog oudere gegevens bewaard. Een verzoek aan de Rijksarchiefdienst kunt u het best schriftelijk doen. De gemeente kan u hierover nadere informatie geven.

Meer informatie over raadpleging van overgebrachte archieven is te vinden op: www.stadsarchiefdeventer.nl.

• Archiefbesluit 1995
• Archiefwet 1995