Kermis organiseren
In het kort
Binnen de gemeente Deventer kennen we twee soorten kermissen:
- kermissen die door overigen worden georganiseerd (Bathmense kermis, kermis in Lettele, Okkenbroek, Colmschate etc.)
- de kermissen die door de gemeente worden georganiseerd (Deventer Zomerkermis en de Paaskermis)
Kermis die door overigen wordt
georganiseerd
Wanneer u zelf een kermis wilt
organiseren kijk onder het product evenement organiseren voor
de procedure. Indien u een standplaats wilt innemen op een kermis
die niet wordt georganiseerd door de gemeente moet u contact
opnemen met de organisator van die kermis.
Gemeentelijke kermis (Zomer-
Paaskermis)
De "gemeentelijke" kermissen worden
geregeld in de gemeentelijke kermisverordening. De
gemeentelijke kermis wordt door de gemeente georganiseerd.
Hieronder vallen de Paaskermis, deze wordt georganiseerd op het evenemententerrein aan de Roland Holstlaan, en de Zomerkermis, deze wordt georganiseerd in de binnenstad op de pleinen, Brink, Grote Kerkhof en Nieuwe Markt.
In Deventer wordt er gewerkt met het systeem van gesloten verpachting. Dit houdt in dat wanneer u met een attractie of verkoopzaak een standplaats op de (Zomer of Paas) kermis wilt innemen u zich dient in te schrijven voor de verpacting.
De verpachting voor de Paaskermis vindt medio december plaats. De verpachting voor de Zomerkermis vindt medio januari plaats.
Aan het inschrijven voor de verpachting zijn geen kosten verbonden. Voor het innemen van een plak (na gunning) bent u de ingeschreven pachtsom, een bijdrage aan de promotie, servicekosten, en kosten voor het innemen van een standplaats met caravan/woonwagen of andere woonvoorzieningen verschuldigd.
Meer informatie
Meenemen
Om mee te kunnen doen aan de verpachting dient u de vastgestelde formulieren in te vullen.
Deze formulieren kunt u downloaden via de websites van de bepaalde kermis (www.paaskermisdeventer.nl of www.zomerkermisdeventer.nl ) of opvragen bij de gemeente Deventer. Bij de formulieren dient u de volgende gegevens te voegen:
- een afschrift van de Kamer van Koophandel;
- duidelijk foto/folder materiaal van de zaak waarmee u inschrijft;
- kopie van het keuringsbewijs (indien van toepassing);
Voorwaarden
In principe kan iedere exploitant zich inschrijven tijdens de gesloten verpachting.
Men dient hiervoor gebruik te maken van het inschrijfformulier en enveloppen voor inzending die zijn vastgesteld door het college.
Er wordt onderscheid gemaakt tussen niet-verkoopzaken en verkoopzaken. Voor niet-verkoopzaken dient men gebruik te maken van inschrijfformulier A en voor verkoopzaken van inschrijfformulier B. Het gebruik van afwijkende formulieren wordt niet toegestaan.
De verpachting van de Paaskermis vindt in december plaats. De verpachting van de Zomerkermis vindt in januari plaats.
Achtergrond
De gemeentelijke kermissen worden georganiseerd op grond van de Kermisverordening en de hier aan verbonden verpachtingsvoorwaarden.
Gang van zaken
Na de verpachting worden de gunningen rechtstreeks aan de exploitanten verstuurd. De exploitanten die geen plek hebben gekregen krijgen hier tevens schriftelijk bericht van.
Contact met de gemeente
Op de contactpagina vindt u meer informatie
over openingstijden, locaties en belangrijke telefoonnummers.
