Sociaal-cultureel werk, subsidie

Een projectomschrijving, waarin vermeld o.a.: De inhoud van het programma; De uitvoerenden; Het bijzondere aan de activiteit; Het vernieuwende aspect; Een sluitende begroting / dekkingsplan; - richtlijnen voor het opstellen van de begroting en het dekkingsplan zijn te vinden in artikelen 6, 7 en 8 van de beleidsregels voor het toekennen van subsidie Kleintje Cultuur

Deze activiteiten en evenementen leveren een belangrijke bijdrage aan het bereik en de toegankelijkheid van cultuur voor een breed publiek. Zij zorgen voor een verlevendiging van het totale culturele aanbod. De subsidieregeling draagt op deze manier bij aan de versterking van het cultureel imago en promotie van de stad Deventer.

Per jaar kan aan twee grote evenementen een subsidie van maximaal € 5.000 worden toegekend. Zeven middelgrote evenementen kunnen een subsidie van maximaal € 2.500 aanvragen. Aan overige evenementen kan maximaal € 1.250 worden toegekend.

Advies
Subsidieaanvragen worden ter advisering voorgelegd aan een door de gemeente Deventer ingestelde adviescommissie. Deze beoordeelt de inhoudelijke kwaliteit van de in de aanvraag vermelde activiteit. Mede op basis van dit advies neemt het college van burgemeester en wethouders een besluit over het al dan niet verlenen van subsidie.
Als het aantal aanvragen het beschikbare budget voor een termijn overtreft, zal de adviescommissie worden gevraagd om een prioriteitsadvies op basis van de inhoud van het programma.

Bevoorschotting en afrekening
De aanvrager wordt van het besluit schriftelijk op de hoogte gesteld. De gemeente streeft ernaar de aanvraag binnen vier weken na de uiterste indieningsdata te hebben afgehandeld.
Indien aan de aanvrager een subsidie is toegekend, zal een voorschot van 90% van het voorlopige subsidiebedrag worden verstrekt.

Aan het verlenen van een subsidie is de voorwaarde verbonden dat uiterlijk drie maanden na afloop van de gesubsidieerde activiteit of evenement het evaluatieformulier en de financiële afrekening worden ingediend. Er kan gevraagd worden bewijsstukken te overleggen.

De subsidie wordt definitief vastgesteld op basis van de afrekening. Bij een boven verwachting gunstig financieel resultaat van de activiteit of evenement kan het subsidiebedrag lager uitvallen dan aanvankelijk in de voorlopige subsidiebeschikking was gesteld. Te veel ontvangen voorschotten worden teruggevorderd.

Vermelding in publicaties
Als tegenprestatie vermelden subsidieontvangers in publicaties, persberichten en presentaties dat de activiteit of evenement mede tot stand is gekomen dankzij een financiële bijdrage van de gemeente Deventer.

Levering:

Het jaarlijks subsidiebudget "Kleintje Cultuur" wordt over drie perioden van vier maanden verdeeld.

Digitaal aanvragen

Voor dit product of deze dienst kunt u de online aanvraag invullen en rechtstreeks via onze website insturen. U ontvangt per e-mail een ontvangstbevestiging (pdf). Na 3 dagen krijgt u een behandelnummer. Onder vermelding van dit behandelnummer kunt u eventuele bijkomende stukken digitaal of via post opsturen.

Formulier
Subsidieverzoeken worden ingediend op speciale aanvraagformulieren. Onderdeel van de aanvraag is een projectomschrijving, een werkplan, de begroting en het dekkingsplan.

Termijnen en beoordeling
Het jaarlijks subsidiebudget "Kleintje Cultuur" wordt over drie perioden van vier maanden verdeeld.

De uiterste indieningsdata voor activiteiten en evenementen die plaatsvinden in de maanden:

• januari, februari, maart en april: vóór 1 oktober daaraan voorafgaand;
• mei, juni, juli en augustus: vóór 1 februari daaraan voorafgaand;
• september, oktober, november en december: vóór 1 juni daaraan voorafgaand.

Aanvragen voor een bepaalde periode worden in één keer in behandeling genomen.
De twee grote aanvragen dienen vóór 1 januari van elk jaar ingediend te zijn. Subsidie achteraf wordt niet verstrekt.

De aanvrager dient de mogelijkheden voor het verkrijgen van inkomsten buiten de gemeentesubsidie optimaal te benutten. Deze inkomsten dienen vermeld te worden in het dekkingsplan.

Belangrijke inhoudelijke, organisatorische of financiële veranderingen die invloed hebben op het oorspronkelijke plan, dienen zo spoedig mogelijk schriftelijk aan het college van burgemeester en wethouders gemeld te worden.