Een groot evenement organiseren

Wil je een evenement organiseren voor publiek, bijvoorbeeld een sportwedstrijd, popconcert of braderie? Dan heb je een evenementenvergunning nodig.

Evenementenvergunning

Wij beoordelen vooraf of het evenement kan plaatsvinden. Wij kijken bijvoorbeeld of de hulpdiensten voldoende ruimte hebben om snel hulp te kunnen verlenen, of de plek geschikt is en of de overlast voor anderen niet te groot is. Waar nodig vragen we advies aan brandweer of politie. Zo blijft Deventer veilig en prettig voor iedereen.

Verderop vind je de aanvraagformulieren voor je evenement. Daarin staat ook welke gegevens wij opvragen.

Complete aanvraag

Tijdig aanvragen

Dien je aanvraag, compleet, minimaal 8 weken van te voren in. Bij grote evenementen is dit 12 weken.

Hieronder lees je welke gegevens wij nodig hebben om de vergunning te verlenen. Is je aanvraag niet compleet of vraag je de vergunning te laat aan? Dan neem je het risico dat wij de aanvraag niet meer kunnen beoordelen. Dat kan betekenen dat je evenement niet door kan gaan.

Aanvraagformulier en bijlagen

Voor de beoordeling van het evenement hebben wij gegevens nodig. In het aanvraagformulier staat aangegeven in welke situatie je welke bijlagen meestuurt. Een plattegrond is altijd nodig. 

Je kan de aanvraag mailen naar evenementen@deventer.nl(Verwijst naar een e-mailadres). 

Wij kunnen aanvullende gegevens vragen over:

  • bewijs dat je gemachtigd bent, als je aanvraagt namens een vereniging of stichting
  • constructies, bijvoorbeeld bij een plaatsen van een grote tent, podia of tribunes
  • verkeersmaatregelen en verkeersregelaars (houd rekening met opleiding van verkeersregelaars)
  • vuurwerk: toestemming nodig via de provincie(Verwijst naar een externe website)

Hebben wij specifieke informatie nodig, dan nemen wij contact met je op.

Hoe werkt het?

Digitaal aanvragen, tussendoor opslaan en terugkijken

De vergunning kan digitaal aangevraagd worden. Bij voorkeur via eHerkenning, omdat je dan automatisch gemachtigd bent en de organisatie waarvoor je de aanvraag doet, aansprakelijk en verantwoordelijk is. 

Doe je de aanvraag wél met DigiD? Zorg dan dat je gemachtigd bent en vul in namens welke stichting, bedrijf of vereniging je  de vergunning aanvraagt. Zo voorkom je dat je aanvraagt op persoonlijke titel en dan ook persoonlijk aansprakelijk bent.  

Je kan de aanvraag tussendoor opslaan of terugkijken op je eigen persoonlijke inlogpagina: MijnGemeente.

Kosten

De kosten bestaan uit leges voor de aanvraag en uit precariobelasting. Hoeveel je betaalt, hangt af van de aard en omvang van het evenement.

Leges A-evenement € 232
Leges B-evenement € 579
Leges C-evenement € 1.451

Als je van de openbare grond gebruik maakt, betaal je € 93,22 precariobelasting.

Is de vergunning verleend en wil je iets kleins wijzigen? Een ondergeschikte wijziging kost € 49.

Je aanvraag wordt gepubliceerd

Wij zijn verplicht je aanvraag te publiceren. Dat staat in artikel 12 van de Bekendmakingswet. Bij de publicatie vermelden wij geen privacygevoelige gegevens. Als wij de aanvraag publiceren, betekent dat nog niet dat je aanvraag ook wordt toegekend.

Wij onderscheiden A-, B- en C- evenementen. Dit hangt af van de risico's op het gebied van openbare orde en veiligheid, geluidsoverlast en eventuele gevolgen voor het verkeer.

  • A-evenement: laag risico-evenement met een beperkte impact op de directe woonomgeving en het verkeer;
  • B-evenement: gemiddeld risico-evenement met een grote impact op de directe woon- en leefomgeving en/of gevolgen voor het verkeer;
  • C-evenement: hoog risico-evenement met een grote impact op het woon- en leefklimaat van de stad of een dorp en/of sprake is van regionale gevolgen voor het verkeer

Vanuit verschillende vakgebieden winnen wij advies in over jouw aanvraag. Bijvoorbeeld over:

  • openbare orde
  • beperking van overlast
  • (brand)veiligheid
  • volksgezondheid
  • verkeersmaatregelen
  • reiniging
  • flora en fauna
  • communicatie

Je aanvraag wordt besproken in de evenementencommissie. Deze commissie bestaat uit medewerkers van:

  • team Evenementen
  • politie
  • brandweer

De adviezen komen als afspraken en voorschriften terecht in de evenementenvergunning. Bij hun advies houden de medewerkers rekening met ervaringen uit het verleden.

Voor een goede voorbereiding

Wij raden het oplaten van ballonnen af. Alle ballonnen komen ook weer ergens neer en veroorzaken daar schade aan dier en natuur. Ook ballonnen die afbreekbaar zijn, want het duurt jaren voordat ze zijn vergaan. Er zijn allerlei feestelijke alternatieven(Verwijst naar een externe website) voor het gebruik van ballonnen.

Wegwerpplastic

  • Bij een open evenement (zonder omheining) moet gebruik gemaakt worden van een herbruikbaar alternatief met een retoursysteem of van een zelf meegebrachte beker of verpakking. 
  • Bij gesloten evenementen (met omheining) is het gebruik van plastic wegwerpbekers en -bakjes niet toegestaan. Een circulair systeem, waarbij bekers en verpakkingen retour komen voor hergebruik of voor hoogwaardige recycling, is verplicht. 

Kijk voor meer informatie op de website van Afvalcirculair(Verwijst naar een externe website).

Verkeersregelaars kunnen de persoonlijke instructieverklaring aanstellingsbesluit verkeersregelaars(Verwijst naar een externe website) uploaden. Log in met DigiD. Woon je niet in Deventer, dan moet je misschien je persoonlijke gegevens invullen op de website. 

Veel handige (achtergrond) informatie over het organiseren van je evenement lees je op de website van Veiligheidsregio IJsselland(Verwijst naar een externe website). Zoals over voedsel en dranken, sanitaire voorzieningen en brandveiligheid.

Check de regels

Als je een buitenevenement organiseert, heb je mogelijk een vergunning of ontheffing nodig op grond van de Wet natuurbescherming. De wet beschermt Nederlandse natuurgebieden en planten- en diersoorten. Ook de uitstoot van stikstof is van belang. Lees meer op de website van provincie Overijssel(Verwijst naar een externe website). Of bekijk onze samenvatting voor organisatoren van evenementen. 

Wil je de vergunning of ontheffing aanvragen, ga dan naar het loket van provincie Overijssel(Verwijst naar een externe website). 

Op een aantal locaties zijn speciale voorwaarden van toepassing (vanuit het omgevingsplan). Dit geldt onder andere voor het evenemententerrein aan de Roland Holstlaan. Heb je interesse om hier jouw evenement te organiseren, neem dan contact op met team Evenementen van de gemeente. Stuur een e-mail naar evenementen@deventer.nl(Verwijst naar een e-mailadres).

Een evenementenvergunning wordt verleend op grond van artikel 2:24 en 2:25 Algemene Plaatselijke Verordening.

Evenementenbeleid Deventer

Dit zijn de beleidsdocumten:

Het beleid staat in de beleidsnota én in de actualisatie. De beleidsnota vormt de basis. In juli 2017 is het beleid geactualiseerd. Deze stukken kan je beschouwen als 1 geheel.

Bijzondere situaties

Wil je een toerrit organiseren waarbij de route door meerdere gemeenten gaat, zoals een toertocht voor auto’s of een fietspuzzelrit? Vraag dan per gemeente een 'verklaring van geen bezwaar' aan. Vraag deze minimaal 4 weken van te voren aan. 

Download het aanvraagformulier (pdf, 141 KB). Stuur het in via: 

Organiseer je een wedstrijd? Vraag dan een ontheffing(Verwijst naar een externe website) aan bij de provincie. De provincie neemt hierover contact op met de gemeente. Houd rekening met eventuele verkeersregelaars.

In de gemeente waar de start en/of finish met verschillende activiteiten plaatsvindt vraag je tevens een evenementenvergunning aan.

Evenementen waarop gezelschapsdieren worden tentoongesteld en/of verhandeld, moet je aanmelden bij de NVWA aanmelden. (Gezelschapsdieren zijn: zoogdieren, vogels, vissen, reptielen of amfibieën, die zijn bestemd om te houden als liefhebberij of voor gezelschap.) 

Dat staat in het Besluit Houders van Dieren. Daarin vind je ook de eisen voor diergezondheid en dierenwelzijn van gezelschapsdieren op markten, tentoonstellingen en beurzen. 

Wil je een circus organiseren? Neem contact op met de gemeente via telefoonnummer 14 0570(Verwijst naar een telefoonnummer). Je moet de vergunning aanvragen vóór het begin van een nieuw kalenderjaar.

Nieuwsbrief voor organisatoren

Je kan je aanmelden voor de nieuwsbrief voor evenementenorganisatoren. In deze nieuwsbrief ontvang je jaarlijks de uitnodiging om je evenement aan te melden voor de Evenementenkalender. Ook sturen wij een aantal keer per jaar informatie over interessante en belangrijke onderwerpen rondom evenementen.

Scroll naar boven naar het begin van de paginainhoud