Een meldingsevenement organiseren

Wil je een straatfeest of een barbecue voor je buurt organiseren? Of organiseert je bedrijf een open dag (zonder commercieel karakter)? Doe dan een melding bij de gemeente.

Meldingsevenementen zijn niet bedoeld voor privé-feesten

Zoals bijvoorbeeld een (kinder)verjaardag, bruiloft, gender-revealparty of besloten bedrijfsfeest. We geven geen toestemming voor privéfeesten op openbaar terrein. Privéfeesten op eigen terrein hoeven niet bij de gemeente gemeld te worden.

Hoe werkt het?

Minimaal een week voorafgaand doe je een melding.

Meestal krijg je binnen 5 werkdagen na ontvangst van de melding een bericht via e-mail. 

Voorwaarden

Je kan een melding doen van je straatfeest, buurtbarbecue of open dag als dit aan de volgende voorwaarden voldoet:

  • maximaal 100 bezoekers;
  • niet belastend voor de buurt (zoals parkeeroverlast);
  • geen commercieel karakter;
  • een straatfeest is alleen bedoeld voor de eigen straat of buurt;
  • het duurt maximaal 1 dag;
  • het vindt plaats binnen deze tijden:
    • op maandag t/m zaterdag tussen 07.00 uur en 23.00 uur of
    • op zondag tussen 13.00 uur en 23.00 uur;
  • je plaatst alleen kleine objecten: met oppervlakte van minder dan 20 m2 per object (partytent, springkussen);
  • je doet de melding minimaal 1 week van te voren;
  • je organiseert het niet:
    • buiten de bebouwde kom: op de openbare weg, of
    • binnen de bebouwde kom: op de openbare weg met een belangrijke functie voor verkeer of hulpdiensten.

Voldoet het evenement niet aan deze voorwaarden? Dan is het geen meldingsevenement meer, maar een vergunningsplichtig evenement. Vraag dan een evenementenvergunning aan.

De melding wordt beoordeeld

Wij kijken bijvoorbeeld of de hulpdiensten voldoende ruimte hebben om ter plekke te kunnen komen. Zo blijft Deventer veilig en prettig voor iedereen. De burgemeester kan besluiten de melding niet te accepteren. Dat kan bij mogelijk gevaar voor:

  • de openbare orde
  • de openbare veiligheid
  • de volksgezondheid
  • het milieu

Meer informatie

Scroll naar boven naar het begin van de paginainhoud