Een klein evenement organiseren
Wil je een straatfeest of een barbecue voor je buurt organiseren? Of organiseert je bedrijf een open dag (zonder commercieel karakter)? Doe dan een 'melding klein evenement' aan de gemeente. Deze melding is niet bedoeld voor privé-feesten.
Hoe werkt het?
Melding in plaats van vergunning
Minimaal 7 werkdagen voor het straatfeest doe je een melding. Je kan het formulier 'melding klein evenement' (pdf, 197 KB) downloaden. Je krijgt van ons binnen 5 werkdagen een reactie via e-mail. Tijdens het straatfeest moet je deze e-mail kunnen tonen bij een controle.
Voorwaarden
Je kan een melding doen van je straatfeest, buurtbarbecue of open dag als dit aan de volgende voorwaarden voldoet:
- maximaal 100 bezoekers;
- niet belastend voor de buurt (zoals parkeeroverlast);
- geen commercieel karakter;
- een straatfeest is alleen bedoeld voor de eigen straat of buurt;
- het duurt maximaal 1 dag;
- het vindt plaats binnen deze tijden:
- op maandag t/m zaterdag tussen 07.00 uur en 23.00 uur of
- op zondag tussen 13.00 uur en 23.00 uur;
- je plaatst alleen kleine objecten: met oppervlakte van minder dan 20 m2 per object (partytent, springkussen);
- je doet de melding minimaal 1 week van te voren;
- je organiseert het niet:
- buiten de bebouwde kom: op de openbare weg, of
- binnen de bebouwde kom: op de openbare weg met een belangrijke functie voor verkeer of hulpdiensten.
Voldoet het evenement niet aan deze voorwaarden? Dan is het geen klein evenement maar een groot evenement. Vraag dan een evenementenvergunning aan.
Meer informatie
Wij beoordelen vooraf of het straatfeest kan plaatsvinden. Wij kijken bijvoorbeeld of de hulpdiensten voldoende ruimte hebben om snel hulp te kunnen verlenen. Zo blijft Deventer veilig en prettig voor iedereen.
- Je kan bij WijDeventer(Verwijst naar een externe website) informeren naar de mogelijkheden voor een financiële bijdrage;
- Wil je de straat afzetten? Geef het aan in de melding. De gemeente regelt het dan verder;
- Op de website van de Brandweer(Verwijst naar een externe website) vind je meer informatie over onder andere brandveilig feestvieren.
Komt je er niet uit? Neem dan contact op met team Ondernemen & Vergunningen via telefoonnummer 14 0570(Verwijst naar een telefoonnummer).
Heeft u een melding gedaan? De gemeente stuurt u binnen 10 werkdagen een bericht dat uw melding is aangekomen.
Heeft u een vergunning aangevraagd? De gemeente neemt binnen 8 weken een besluit over uw aanvraag. Lukt dat niet? Dan mag de gemeente deze periode 1 keer verlengen.
Zo weet u of u een klein evenement organiseert:
- Het evenement zorgt niet voor geluidsoverlast.
- Er zijn geen verkeersmaatregelen nodig.
- Hulpdiensten hebben vrije doorgang.
Neem bij twijfel contact op met de gemeente.
Bent u het niet eens met het besluit van de gemeente over de vergunning? Dan kunt u bezwaar maken. Daarmee laat u weten waarom u het er niet mee eens bent. Bezwaar maken moet binnen 6 weken. De gemeente neemt dan een nieuw besluit.
Bent u het niet eens met dat nieuwe besluit? Dan kunt u aan de rechtbank vragen of de gemeente een goed besluit heeft genomen. Dat heet ‘in beroep gaan’. Doe dat binnen 6 weken. U kunt alleen in beroep gaan als u bezwaar heeft gemaakt.
In het geval van een melding is er geen sprake van bezwaar en beroep.