Een klein evenement organiseren

Melding in plaats van vergunning

Minimaal 7 werkdagen voor het straatfeest doe je een melding. Je kan het formulier 'melding klein evenement' (pdf, 197 KB) downloaden. Je krijgt van ons binnen 5 werkdagen een reactie via e-mail. Tijdens het straatfeest moet je deze e-mail kunnen tonen bij een controle.

Voorwaarden

Je kan een melding doen van je straatfeest, buurtbarbecue of open dag als dit aan de volgende voorwaarden voldoet:

• maximaal 100 bezoekers;
• niet belastend voor de buurt (zoals parkeeroverlast);
• geen commercieel karakter;
• een straatfeest is alleen bedoeld voor de eigen straat of buurt;
• het duurt maximaal 1 dag;
• het vindt plaats binnen deze tijden:
  • op maandag t/m zaterdag tussen 07.00 uur en 23.00 uur of
  • op zondag tussen 13.00 uur en 23.00 uur;
• je plaatst alleen kleine objecten: met oppervlakte van minder dan 20 m2 per object (partytent, springkussen);
• je doet de melding minimaal 1 week van te voren;
• je organiseert het niet:
  • buiten de bebouwde kom: op de openbare weg, of
  • binnen de bebouwde kom: op de openbare weg met een belangrijke functie voor verkeer of hulpdiensten.

Voldoet het evenement niet aan deze voorwaarden? Dan is het geen klein evenement maar een groot evenement. Vraag dan een evenementenvergunning aan.

Wij beoordelen vooraf of het straatfeest kan plaatsvinden. Wij kijken bijvoorbeeld of de hulpdiensten voldoende ruimte hebben om snel hulp te kunnen verlenen. Zo blijft Deventer veilig en prettig voor iedereen.

Burgemeester kan verbieden

De burgemeester kan binnen 5 dagen na ontvangst van de melding besluiten het evenement te verbieden. Dat kan bij mogelijk gevaar voor:

• de openbare orde
• de openbare veiligheid
• de volksgezondheid
• het milieu

Meer informatie

• Je kan bij WijDeventer(Verwijst naar een externe website) informeren naar de mogelijkheden voor een financiële bijdrage;
• Wil je de straat afzetten? Geef het aan in de melding. De gemeente regelt het dan verder;
• Op de website van de Brandweer(Verwijst naar een externe website) vind je meer informatie over onder andere brandveilig feestvieren.
• Kom je er niet uit? Neem dan contact op met de medewerkers van taakveld Evenementen via telefoonnummer 14 0570(Verwijst naar een telefoonnummer).