Facturen aanbieden aan de gemeente

Heb je een factuur die de gemeente Deventer moet betalen? Als je die op de juiste manier aanbiedt, kunnen wij deze direct verwerken en heb jij je geld snel binnen.

Een inkoopfactuur aanbieden kan op 3 manieren:

1. als e-factuur (dit heeft de voorkeur. Via het netwerk van Simplerinvoicing ontvangen wij de factuur rechtstreeks.)
2. als pdf-factuur
3. per post

Voor een snellere verwerking vragen wij u uw factuur aan te leveren volgens de aanwijzingen.

Vermeld op elke factuur:

• de wettelijke factuureisen (kijk voor een overzicht op de website van de Belastingdienst(Verwijst naar een externe website))
• het verplichtingennummer en/of de naam van de besteller (deze gegevens krijg je van de opdrachtgever)

Heb je geen verplichtingennummer of naam van de besteller? Vraag dit dan na bij de persoon die de bestelling gedaan heeft. Als de gevraagde informatie niet op jouw factuur staat, kunnen wij deze niet verwerken. Wij nemen dan contact met je op, zodat je een aangepaste factuur kan sturen. Het duurt dan wel langer voordat je je geld ontvangt.

Stuur jouw factuur als e-factuur óf per mail óf per post. Verstuur je jouw factuur via meerdere kanalen, dan veroorzaakt dat vertraging in de verwerking en de betaling. Het gebruik van e-facturen heeft onze voorkeur.

• Verstuur e-facturen alléén via het netwerk van Simplerinvoicing. Voor de gemeente Deventer gebruik je organisatie-identificatienummer (OIN) 00000001001932469000. E-facturen via een ander netwerk worden niet verwerkt;
• Stuur je een bijlage mee? Stuur de bijlage dan als pdf;
• De gemeente verstuurt géén bevestiging van de ontvangst van een e-factuur. Je kan hierover zelf afspraken maken met jouw dienstverlener van het netwerk van Simplerinvoicing.

• Stuur jouw e-mail naar facturen@dowr.nl(Verwijst naar een e-mailadres);
• Maak van je factuur een pdf (geen ander formaat en ook geen e-factuur!) en stuur deze mee als bijlage;
• Maak voor iedere factuur een aparte pdf;
• Voeg maximaal 10 pdf's (dus 10 facturen) in 1 e-mail;
• Neem geen geadresseerden op in de cc of bcc.

Stuur jouw factuur naar:

Gemeente Deventer
Ter attentie van [naam contactpersoon/opdrachtgever/team]
Grote Kerkhof 1
7411 KT Deventer

Als je bij ons een factuur indient, dan controleren wij of de naam (tenaamstelling) en het IBAN met elkaar matchen. Wij maken daarvoor gebruik van de IBAN-Naam Check service van SurePay. Dat doen wij om fraude te voorkomen. Meer informatie over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens en wat je rechten zijn vind je in onze privacyverklaring.