Privacyverklaring
De gemeente Deventer respecteert jouw privacy. Wij moeten zorgvuldig en vertrouwelijk omgaan met jouw persoonsgegevens.
Dat is vastgelegd in de Algemene verordening gegevensbescherming(Verwijst naar een externe website) (AVG). In onze privacyverklaring lees je meer over de uitgangspunten van gemeente Deventer bij de verwerking van je persoonsgegevens.
De boa's van de gemeente Deventer verwerken soms ook politiegegevens. Dat zijn persoonsgegevens waarop de Wet politiegegevens (Wpg) van
toepassing is. Wil je meer weten over hoe wij met politiegegevens omgaan, lees dan onze privacyverklaring Wpg.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Als je gebruik maakt van diensten of producten van de gemeente, hebben wij gegevens van je nodig. Die gegevens kunnen zijn je naam, geboortedatum, adresgegevens of e-mailadres. Deze gegevens zijn te herleiden naar een natuurlijk persoon: jij.
Je geeft gegevens aan ons via bijvoorbeeld een formulier op deze website of in een telefoongesprek. Ook krijgen wij jouw persoonsgegevens als je je inschrijft in onze gemeente. Of wanneer je een paspoort aanvraagt of een vergunning nodig hebt.
Als je onze website bezoekt, geef je ons in sommige gevallen ook persoonsgegevens. Bijvoorbeeld in de vorm van een IP-adres of via een cookie waarmee je voorkeuren worden geregistreerd.
Bijzondere persoonsgegevens
Gemeente Deventer verwerkt naast gewone persoonsgegevens, soms ook bijzondere persoonsgegevens. Deze gegevens verwerken wij alleen als wij daarvoor een wettelijke verplichting hebben of met jouw toestemming. Gemeente Deventer kan de volgende bijzondere persoonsgegevens gebruiken:
- ras of etnische afkomst;
- politieke opvattingen;
- godsdienst of levensovertuiging;
- lidmaatschap van een vakbond;
- genetische of biometrische gegevens met oog op unieke identificatie;
- gezondheid;
- seksuele geaardheid;
- strafrechtelijk verleden.
Waarom heeft gemeente Deventer jouw gegevens nodig?
Gemeente Deventer heeft jouw persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld:
- je aanvraag te beoordelen;
- je betaling af te handelen;
- een nieuwsbrief aan je te verzenden;
- contact met je op te nemen;
- iets bij je te bezorgen;
- te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals voor de aanslag gemeentelijke belastingen.
In sommige gevallen gaat het om ‘bijzondere’ en/of ‘gevoelige persoonsgegevens’. Deze gegevens vragen wij alleen als dat wettelijk verplicht is.
Hoelang worden persoonsgegevens bewaard?
Gemeente Deventer bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is. De bewaartermijn is afhankelijk van het doel waarvoor we de gegevens hebben gekregen of verzameld. Ook de eventuele wettelijke plicht om gegevens te bewaren is van invloed op de bewaartermijn.
Jouw gegevens delen met anderen
Wij delen jouw gegevens uitsluitend met andere organisaties als dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die jouw gegevens nodig hebben in opdracht van ons, sluiten wij een overeenkomst. Zij moeten zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Gemeente Deventer blijft namelijk verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Beveiliging van jouw gegevens
Gemeente Deventer neemt de bescherming van jouw gegevens serieus. De privacywetgeving verplicht een goede bescherming van persoonsgegevens door technische en organisatorische maatregelen. Gemeente Deventer is bewust bezig is met het beveiligen van jouw persoonsgegevens. Wij nemen maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Deze maatregelen zijn opgenomen in ons informatiebeveiligingsbeleid. Deze zijn volgens de geldende gemeentelijke beveiligingsnormen zoals vastgelegd in de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).
Rechten van betrokkenen
Gemeente Deventer gaat veilig en zorgvuldig met jouw persoonsgegevens om. Toch kan het zijn dat je meer wil weten over hoe wij omgaan met jouw gegevens. Of dat je het ergens niet mee eens bent. Hieronder wordt beschreven welke rechten je hebt.
Je kan online of schriftelijk een klacht indienen als je vindt dat de gemeente onzorgvuldig is omgegaan met jouw privacy of ten onrechte jouw persoonsgegevens heeft verwerkt. Wij streven ernaar je klacht binnen 6 weken af te handelen. De algemene klachtenregeling van de gemeente Deventer is van toepassing.
Je kan je klacht schriftelijk indienen via:
Gemeente Deventer
T.a.v. Functionaris Gegevensbescherming
Postbus 5000
7400 GC Deventer
Op grond van de privacywetgeving heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens(Verwijst naar een externe website). Dit recht heeft alleen betrekking op jouw eigen gegevens en niet op die van een ander persoon.
De belangrijkste verzameling van je persoonsgegevens binnen de gemeente Deventer vindt plaats in de basisregistratie personen (BRP). Via een online formulier(Verwijst naar een externe website) kan je inzien welke gegevens van jou zijn opgenomen in de BRP.
Je kan een verzoek doen tot inzage in je persoonsgegevens(Verwijst naar een externe website). Om er zeker van te zijn dat de aanvraag wordt gedaan door de juiste persoon, vragen wij je om je te legitimeren. Dit doe je met DigiD of door langs te komen met een geldig legitimatiebewijs. Als je jonger bent dan 16 jaar of als je onder curatele bent gesteld, kan alleen jouw wettelijk vertegenwoordiger namens jou een inzageverzoek doen.
Geen inzage in uitzonderlijke gevallen
In uitzonderlijke gevallen kan de gemeente Deventer weigeren om inzage te verstrekken in jouw persoonsgegevens. Wij kunnen weigeren vanwege:
- de veiligheid van de staat;
- het voorkomen, opsporen en/of vervolgen van strafbare feiten;
- gewichtige economische en financiële belangen van de staat en andere openbare lichamen;
- het toezicht op de naleving van wettelijke voorschriften die zijn gesteld ten behoeve van de belangen, bedoeld onder 2 en 3;
- de bescherming van de betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen.
Wij kunnen een inzageverzoek ook gedeeltelijk weigeren, als dit bijvoorbeeld nodig is voor de afscherming van de persoonsgegevens van iemand anders. Als je je gegevens wilt inzien dan wordt de andere persoon eerst in staat gesteld zijn mening te geven over jouw verzoek.
Overzicht persoonsgegevens
Heb je een verzoek tot inzage in uw persoonsgegevens(Verwijst naar een externe website) gedaan? Binnen 4 weken ontvang je bericht over de door jou opgevraagde persoonsgegevens. Zo kan je controleren of de gegevens kloppen en of ze op een juiste manier zijn gebruikt.
Ben je het niet eens met de inhoud van het overzicht of vind je dat de gemeente ten onrechte heeft geweigerd je inzage te geven? Dan kan je bezwaar maken. Onder het overzichtsbesluit lees je hoe je dit kan doen.
Als je onjuistheden vindt in jouw persoonsgegevens, dan kan je bij gemeente Deventer een verzoek indienen om je gegevens te corrigeren, aan te vullen, af te schermen of te verwijderen. Hetzelfde kan je doen als de gegevens onvolledig zijn. Ook als je vindt dat de gegevens niet van belang zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of op een andere manier door ons gebruikt worden die in strijd is met de wet.
Je kan geen gebruik maken van het recht op correctie en verwijdering, als het gaat om gegevens in bij wet ingestelde openbare registers, zoals de basisregistratie personen (BRP). Voor correcties in de BRP neem je contact op met Publiekscontacten.
Ook kan je geen gebruik maken van het recht van verwijdering, als wij de gegevens op basis van wettelijke bepalingen moeten bewaren. Dit geldt bijvoorbeeld bij aanvragen van een uitkering of subsidie.
Verzoek om correctie of verwijdering indienen
Je kan een verzoek doen tot correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens(Verwijst naar een externe website). In je verzoek geef je aan welke correcties of aanvullingen je wil of welke persoonsgegevens volgens jou moeten worden afgeschermd of verwijderd. Om er zeker van te zijn dat de aanvraag wordt gedaan door de juiste persoon, vragen wij om legitimatie. Dit kan met DigiD of door langs te komen met een geldig legitimatiebewijs.
Als je jonger bent dan 16 jaar of als jeu onder curatele bent gesteld, kan alleen jouw wettelijk vertegenwoordiger namens jou een verzoek om correctie of verwijdering doen.
Wat kan ik verwachten na een correctie- of verwijderingsverzoek?
Gemeente Deventer reageert binnen 4 weken op een correctie- of verwijderingsverzoek(Verwijst naar een externe website). Als besloten wordt je gegevens te corrigeren of te verwijderen, dan doet de gemeente dit zo spoedig mogelijk. In het geval de gemeente onjuiste gegevens aan andere organisaties heeft doorgegeven, worden deze organisaties zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld van de correctie of verwijdering.
Als gemeente Deventer besluit om niet tegemoet te komen aan jouw verzoek om correctie of verwijdering, ontvang je een bericht met een onderbouwing van het besluit.
Ben je het niet eens met het besluit? Dan kan je bezwaar maken. Onder het besluit lees je hoe je dit doet.
Je kan de gemeente vragen om je persoonsgegevens niet meer te verwerken. Dit is het recht van beperking. Je kan alleen van dit recht gebruik maken als je gegevens worden verzameld voor commerciële doeleinden of als je bijzondere persoonlijke redenen hebt.
Je kan geen gebruik maken van het recht van beperking als het gaat om gegevens in bij wet ingestelde openbare registers, zoals de basisregistratie personen (BRP). Voor correcties in de BRP neem je contact op met Publiekscontacten.
Aanvraag recht van beperking
Je kan een aanvraag doen voor het recht van beperking(Verwijst naar een externe website). Om er zeker van te zijn dat de aanvraag wordt gedaan door de juiste persoon, vragen wij om legitimatie. Dit kan met DigiD of door langs te komen met een geldig legitimatiebewijs.
Als je jonger bent dan 16 jaar of als je onder curatele bent gesteld, kan alleen jouw wettelijk vertegenwoordiger namens jou een verzoek doen.
Wat kan ik verwachten na een aanvraag recht van beperking?
De gemeente beslist binnen 4 weken of de beperking gerechtvaardigd is. Als je het niet eens bent met ons besluit, kan je bezwaar maken. Onder het besluit lees je hoe je dit doet.
Toezicht op het verwerken van persoonsgegevens
Binnen de gemeente Deventer is het college van burgemeester en wethouders verantwoordelijk voor de rechtmatige verwerking van persoonsgegevens. Ieder afdelingshoofd draagt daarnaast zorg voor een goede omgang met persoonsgegevens binnen de afdeling. Ook zijn al onze medewerkers verplicht tot geheimhouding en gaan zij zorgvuldig om met de gegevens die je ons toevertrouwt. Alleen geautoriseerde medewerkers mogen jouw persoonsgegevens verwerken.
Binnen de gemeente Deventer is daarnaast een functionaris aangesteld die verantwoordelijk is voor het toezien op een goede naleving van de privacywetgeving. Dit is de Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG).
Cookies
De gemeente Deventer gebruikt cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het 1e bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. Die cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld je voorkeursinstellingen. Lees onze cookieverklaring.
Privacybeleid
Hoe de gemeente Deventer binnen de organisatie omgaat met persoonsgegevens, lees je in ons privacybeleid (pdf, 208 KB).